Obrada dokumenata
DocuWare poseduje mnogo mogućnosti za naprednu obradu dokumenata.
Verzije dokumenta
Dokumenti arhivirani DocuWare-om mogu u svako doba biti izmenjeni ukoliko su arhivirani u originalnom formatu. U zavisnosti od stepena autorizacije izmenu u fajlu izvodite ili direktno (dok se nalazi u arhivi - fajl-kabinetu) ili pošto ga iz fajl-kabineta učitate u radnu zonu. Tom prilikom se kopija u fajl kabinetu zaključava za izmenu od strane ostalih korisnika do upisivanja nove - izmenjene verzije. Prethodna verzija se čuva zbog eventualne kontrole.
Označavanje, unošenje komentara i potpisa
DocuWare-ov Program za pregled dokumenata poseduje alate kojima možete vršiti izmene u originalnom dokumentu. Možete dodavati napomene, komentare, rukom pisane oznake, istaknuti neki deo teksta drugom bojom i elektronski potpisati skoro svaki format dokumenta. Sam dokument, međutim ostaje neizmenjen.
Svi dodati elementi se grupišu u poseban dodatak i pamte se odvojeno od originalnog dokumenta. Pečati mogu biti postavljeni da onemoguće (zaključaju) ili omoguće (otključaju) pristup dokumentu, a dokument može sadržati i elektronski potpis. Ako posedujete grafičku tablu ili Tablet PC možete, u dokument koji obrađujete, vrlo jednostavno uneti potpis ili skicu napisanu rukom.
