Radni procesi

 

DocuWare vam pomaže da automatizujete radne procese zasnovane na obradi pojedinih dokumenata i osigurava da odgovarajući dokument uvek stigne nadležnoj osobi.

Konfigurisanje procesa vršite vrlo jednostavno, uz pomoć unetog potpisa koji prati svaki dokument, kao i liste zaduženja, koja se nalazi u CONTENT-FOLDER-u.

Upravljanje procesom

Proces obrade dokumentacije počinje jednostavnim prihvatanjem ili odbijanjem elektronskog pečata na dokumentu. Na dalji tok dokumenta utičete postavljanjem pojedinačnih pečata ili unošenjem odgovarajuće vrednosti u pečat. To određuje kome će dokument biti prosleđen. Korišćenje pečata u upravljanju procesima se zasniva na toku papirne dokumentacije i doprinosi lakšem razumevanju procesa. Statusi dokumenata mogu biti postavljeni automatski, koristeći DocuWare-ov AUTOINDEX modul ili programiranjem posebnog alata. Ovo omogućava ostalim programima da utiču na pojedinačne korake u procesu rada.

Prilagodljiva lista zaduženja

Lista poslova je definisana u CONTENT-FOLDER-u. Lista sadrži sve dokumente koji čekaju na obradu od strane pojedinog izvršioca. To može da bude lista dokumenata koji čekaju na odobrenje.

Maksimum transparentnosti

Pored toga što korisnici veoma lako koriste funkcije DocuWare-a, glavna karakteristika njegovog toka dokumentacije je transparentnost. Svaki korak u procesu koji se oslanja na pečat se automatski inicira uz pomoć pečata u dokumentu koji sadrži datum i ime izvršioca. Dalji tok je vidljiv iz samog dokumenta i može biti lak za razumevanje i nekom ko se ne razume dovoljno u proces rada. U zavisnosti od unutrašnje organizacije možete odabrati da li da se napomene i pečati prikazuju na ekranu odnosno štampaju zajedno s dokumentom ili ne.