Pristup dokumentima putem interneta
DocuWare-ov modul INTERNET-SERVER omogućava pristup dokumentima s bilo kog mesta u svetu uz pomoć internet pretraživača. (Web Content Management)
Jednostavno povezivanje
DocuWare-ova web arhitektura je vrlo jednostavna i pregledna. Preduslov za pristup dokumentima je pokretanje internet pretraživača na klijentskom računaru (dovoljan je Thin-client), nezavisno od operativnog sistema koji koristimo. Dijalog meniji mogu biti prilagođeni bilo kom web sajtu, a njihov izgled određujete unapred definisanim stilovima. Jednostavnim HTML programiranjem možete dijalog za korišćenje DocuWare-a ugraditi u portal. Serverska komponenta se pokreće na različitim web serverima i njeno funkcionisanje može biti podešeno pojedinačno.
Portali za zaposlene, proizvođače i korisnike
Korisnik putem interneta može jednostavno preuzeti sve neophodne informacije zavaljujući prilagodljivosti i mogućnosti integracije DocuWare-ove web arhitekture. Izrada novih portala za zaposlene unutar firme ili korisnike, kao i povezivanje sa postojećim su veoma laki zahvaljujući funkcijama DocuWare-a. Zaposleni svojim podacima mogu pristupiti i s radnog mesta i kada su na putovanju, a korisnici uvek imaju najnovije informacije o proizvodima ili uslugama, što poboljšava vaš servis i čini ga efikasnijim za korisnika.
Od neovlašćenog pristupa podacima, čak i putem interneta štite nas usavršeni sigurnosni mehanizmi. Celokupnu bazu podataka možemo učiniti pristupačnom korisnicima ili je objaviti internetu na vrlo jednostavan način - uz pomoć standardnih DocuWare-ovih alata. Za predstavljanje podataka na internetu vašim zaposlenima nisu neophodna posebna znanja, nego je dovoljno da su autorizovani korisnik DocuWare sistema.