Konfigurisanje sistema
Jednostavnost instaliranja i upravljanja sistemom su atributi po kojima je DocuWare dobro poznat. Iako se broj raspoloživih funkcija u poslednjoj verziji programa višestruko uvećao, zadržao je lakoću i jednostavnost funkcionisanja, što je osnovni preduslov za njegovu široku prihvaćenost od strane korisnika.
Arhitektura budućnosti
DocuWare-ova višeslojna arhitektura pravi razliku između klijentskog dela, serverskog dela i programske infrastrukture. Klijentski sloj na korisničkoj strani s klijentskim slojem na serverskoj strani komunicira putem TCP/IP protokola. DocuWare-ovi serveri (Autentication, Content i Workflow) neposredno komuniciraju sa sistemima za arhiviranje podataka, bazom podataka i prostorom za upisivanje samih arhiva. Ovo sistem čini maksimalno sigurnim i jednostavnim za proširenje.
Centralno administriranje sistema
Administriranje svih komponenata sistema je centralizovano i izvršava se uz pomoć centralne DocuWare administracije. Tu spadaju raspoloživost servera za administriranje korisnika, administriranje arhiva dokumenata u cilju postavljanja poslovnih procesa, povezivanje s korisnicima na drugim lokacijama, kao i ukupno administriranje sistema. Upotrebom ENTERPRISE Server modula možete postaviti i objediniti upravljanje s nekoliko celina jednog sistema, što je vrlo korisno za opsluživanje više klijenata istovremeno.
Mogućnost proširenja
Ako imate veliki broj radnih stanica serverski modul možete postaviti na više računara. Ovakvom podelom štitite sistem od preopterećenja i osiguravate veću brzinu rada. Ovo je omogućeno upotrebom istih modula i funkcija bilo da su u pitanju pojedinačne radne stanice ili rad sa grupama korisnika. Rezultat ovakvog pristupa je jednostavno i prilagodljivo administriranje sistema i u slučaju proširenja broja radnih stanica ili uvođenjem novih poslovnih lokacija.
Sigurnost podataka
Osnovna arhitektura DocuWare-a pruža visok stepen zaštite podataka od neovlašćenog korišćenja. Kao dokaz verodostojnosti podataka program koristi posebnu proceduru autentikacije nazvanu „Ticket-Granting-Ticket“. Identifikacija pojedinačnih korisnika je apsolutno sigurna i obuhvata prijavu sistemu kao DocuWare korisnik ili jednokratnu prijavu sistemu kao Windows korisnik (Single Sign-on). Upotrebom ENTERPRISE Server modula na raspolaganju su vam dodatne funkcije zaštite kojima poverljive dokumente činite nedostupnim i za samog administratora sistema. Dodatnoj zaštiti od neovlašćenog korišćenja doprinosi i zapisivanje istorijata pristupa i pokušaja pristupa dokumentima od strane korisnika. Zaštitu podataka od gubitka obezbeđujete dvostrukim zapisivanjem njihovih indeksnih informacija, pri čemu se jedne nalaze u samoj bazi podataka, a druge u metafajlovima XML formata. Na ovaj način je omogućeno jednostavno oporavljanje oštećenih delova baze podataka. Rezervne kopije celokupnog sadržaja baze podataka pravite pomoću standardnih DocuWare alata ili sopstvenom procedurom na unapred definisan način.