Dodatni moduli
Sistem za upravljanje dokumentima treba da ima mogućnost integracije u postojeće informatičko okruženje. DocuWare na tom planu nudi optimalnu razmenu podataka i dokumenata s drugim poslovnim aplikacijama uz minimalnu administraciju. Ovo postiže upotrebom brojnih dodatnih modula, koji koriste standardne funkcije i korisničke dijalog-menije. Ovi moduli omogućavaju precizno podešavanje funkcionisanja sistema prema zahtevima korisnika.
Sledi kratak pregled raspoloživih dodatnih modula. Detaljne informacije o svakom modulu možete pogledati na DocuWare web sajtu: http://www.docuware.com.
CONTENT-FOLDER
elektronski upravlja radnim procesima zasnovanim na sadržaju nekih dokumenata i raspoređuje ih u zamišljene radne foldere. Preko njega se mogu definisati radne liste, dodeliti izvršiocima i pratiti rokovi izvršenja zadataka.
LINK
omogućava povezivanje arhiviranih dokumenata DocuWare-a s dokumentima ostalih aplikacija (npr. dokumentima knjigovodstvenog programa). Pritiskom na odgovarajući taster LINK modul prikazuje sve povezane dokumente iz raznih arhiva. Kriterijum izbora odgovarajućeg linka možete preuzeti i iz drugih programa, i to bez dodatnog programiranja.
RECOGNITION
prepoznaje vrednosti BAR koda i teksta sa skeniranih dokumenata koristeći mogućnost optičkog prepoznavanja znakova (OCR). Ove informacije učitava sa prethodno definisanog područja ulaznog dokumenta i koristi ih za automatsko indeksiranje dokumenata.
REQUEST
čini dostupnim sve odabrane arhive ili dokumente i to na CD/DVD medijumu. Funkcije pretrage kao i programi za pregled i obradu fajlova različitih formata mogu biti dodati prema potrebi. Dokumente možemo pregledati i bez instaliranog DocuWare Klijenta.
ACTIVE IMPORT
je modul koji se pokreće zajedno s glavnim programom i radi u pozadini. Njegov zadatak je da nadgleda unapred definisane foldere i da prispele fajlove i objekte, uz automatsko indeksiranje, prebaci u DocuWare ovu ulaznu zonu (korpu) ili direktno u arhivu (fajl-kabinet). Dokumenta kreirana skenerom ili digitalnim fotokopirom se smeštaju na odgovarajuće mesto na mrežnom disku koje nadgleda ovaj modul i po pojavljivanju skeniranog dokumenta vrši njegovo indeksiranje i prebacivanje u DocuWare. Slično se dešava i po prispeću e-maila u odgovarajući folder, koji je nadgledan ovim modulom. Podržani su programi Microsoft Outlook i Exchange i slični MAPI sistemi elektronske pošte.
INTERNET SERVER
omogućava pristup arhiviranim dokumentima (pisma, elektronska pošta, računi) DocuWare-a uz pomoć internet pretraživača s bilo kog mesta u svetu putem internet ili intranet mreže. Pristup dokumentima ostvarujemo sa običnog računara (Thin Client) povezanog na internet ili intranet, bez obzira na operativni sistem koji koristi.
SDK
(Software Development Kit) - RAZVOJNI ALATI daju podršku API funkcijama i OLE procesima i omogućuju upravljanje glavnim funkcijama DocuWare-a iz drugih aplikacija (TOOLKIT for C, VB, .NET).
CONNECT to SAP/R3
omogućava razmenu dokumenata i podataka s dokumentima preuzetim iz poslovnog sistema SAP, kao i njihovo arhiviranje. Pristup takvim dokumentima je moguć i ako nemamo instaliran programski paket SAP.
CONNECT to NOTES
uvozi u DocuWare dokumenta iz programa Lotus Notes. Koristeći informacije o primaocu i pošiljaocu iz e-mail adrese, preuzeti podaci se automatski indeksiraju i svrstavaju u grupe. Moguća je i obrnuta procedura tj. Da se skenirani materijal iz DocuWare-a ubaci u program Lotus Notes.
COLD/READ
čita i arhivira dokumente: predračune, potvrde o isporuci, stanje računa i ostale dnevne izveštaje iz fajla koji je sistem generisao za štampanje. Podaci su prikazani u svom originalnom obliku, korišćenjem postojećih obrazaca i memoranduma.
AUTOINDEX
uvozi dokumente iz drugih programa npr. knjigovodstvenih i šalje ih u arhivu automatski generišući indekse i termine za njihovu pretragu.