DMS - Dokument menadžment sistem

 

DMS predstavlja akronim od Document Management System, što bi u prevodu bilo:

Sistem za upravljanje dokumentima.

Dokument menadžment sistem je skup programa za praćenje i arhiviranje elektronskih i papirnih dokumenata u vašu bazu podataka. Razvijen je početkom osamdesetih godina sa idejom da služi za arhiviranje papirne dokumentacije, sa mogućnošću postavljanja indeksnih oznaka, koje bi nam pružile pomoć pri ponovnom učitavanju dokumenta.
 

Od tada su mogućnosti znatno proširene, pa sada ovakvi sistemi obezbeđuju uvoz i čuvanje elektronskih dokumenata, uvoz i po potrebi prepoznavanje teksta i BAR koda (OCR) sa papirne dokumentacije, dodavanje indeksnih oznaka, napomena, komentara, rukom pisanih oznaka i elektronsko potpisivanje skoro svakog formata dokumenta. Sam dokument, međutim ostaje neizmenjen. Omogućena je i razmena podataka sa dokumentima iz drugih poslovnih aplikacija. Sve ovo je praćeno povećanjem sigurnosti podataka, kako od gubitaka, tako i od neovlašćenog pristupa.