Područje primene
Pored praćenja, arhiviranja i obrade ulazne i izlazne poslovne dokumentacije, možemo da automatizujemo radne procese zasnovane na obradi pojedinih dokumenata.
Upravljanje radnim tokom
Lista poslova sadrži sve dokumente koji čekaju na obradu od strane pojedinog izvršioca. Proces obrade dokumenata počinje prihvatanjem ili odbijanjem ulaznog dokumenta. Po obradi, na njegov dalji tok utičemo postavljanjem pojedinačnog pečata ili unošenjem odgovarajuće vrednosti u pečat. To određuje kome će dokument biti prosleđen. Korišćenje pečata u upravljanju procesima se zasniva na toku papirne dokumentacije i doprinosi lakšem razumevanju procesa.
Glavna područja primene ovog sistema su:
Računovodstveno-knjigovodstveni poslovi:
praćenje ulaznih i izlaznih računa s pripadajućom dokumentacijom i dokumenata vezanih uz kontrolu poslovanja, mogućnost integracije DMS arhive u poslovno okruženje preduzeća
Vođenje tehničke dokumentacije:
kontrola toka dokumentacije unutar preduzeća na nivou projekta ili odabranog procesa, arhiviranje nacrta i skica velikih formata do A0, tehničkih normativa, standarda, radnih postupaka i procedura
Poslovna prepiska:
evidentiranje, arhiviranje i distribucija elektronskim putem sve ulazne dokumentacije kao što su ugovori, dopisi, računi, faksovi, elektronska pošta i slično, arhiviranje svih izlaznih dokumenata kreiranih pomoću računara u nekoj od poslovnih aplikacija