Druge lokacije
Pojedine poslovne procese moguće je obaviti sa drugih poslovnih lokacija, poslovnih putovanja ili od kuće.
Udaljene lokacije i mobilni korisnici
Postoji dobro organizovan sistem pravila koja određuju koja dokumenta pripadaju centralnoj bazi podataka i koriste se za usklađivanje sadržaja arhive centralne baze sa arhivom računara na drugoj lokaciji i obrnuto. Time je omogućeno da glavna kancelarija i ostala odeljenja mogu koristiti odgovarajuća dokumenta sa minimalnim kašnjenjem.
Mobilni korisnici mogu biti povezani u sistem tako da poslove obavljaju na svom računaru, a podatke prosleđuju sistemu putem sinhronizacije. Uključivanjem mobilnih i korisnika na drugim lokacijama u proces elektronske obrade dokumenata postižemo veću efikasnost nego što je to slučaj kod papirne dokumentacije.
Pristup dokumentima putem interneta (Web content management)
Direktan pristup dokumentima, bez obzira na lokaciju na kojoj su smešteni, je jedna od najvećih privilegija elektronske obrade dokumenata. S korisničkog računara možemo pristupiti fajl-kabinetu i dokumentima u centralnoj bazi sa bilo koje lokacije u svetu - putem interneta. Jedino je potrebno da znate IP adresu servera na kome se nalaze podaci.
Zaposleni svojim podacima mogu pristupiti i s radnog mesta na drugoj poslovnoj lokaciji i kada su na putovanju, a korisnici uvek imaju najnovije informacije o proizvodima ili uslugama, što poboljšava vaš servis i čini ga efikasnijim za korisnika. Celokupnu bazu podataka možemo učiniti pristupačnom korisnicima ili je objaviti internetu.